Der Mitarbeiterausweis – ein wichtiges Instrument der Personalleitung

Sicherheit und Datenschutz gewinnen in immer mehr Unternehmen an Bedeutung. Viele Unternehmen setzen deshalb als eine Chance diese zu gewährleisten, Mitarbeiterausweise ein. Die Einschränkung von Zugriffsmöglichkeiten auf spezifische Daten des Unternehmens sowie die Erteilung von Zugangsberechtigungen nur für einige Mitarbeiter in bestimmte Räumlichkeiten sind nur zwei von vielen Möglichkeiten, die ein Mitarbeiterausweis ermöglicht.

Gleichzeitig kann der Mitarbeiterausweis aber auch der Datenerfassung dienen, wann wer welchen Raum oder das Unternehmen überhaupt betritt oder verlässt. Diese Daten können zum einen zur Kontrolle der Mitarbeiter verwendet werden, ebenso jedoch auch in Bezug auf die Lohnabrechnung durch Erfassen der Anwesenheitszeiten. Der Mitarbeiterausweis kann sogar als unternehmensinterne Kreditkarte verwendet werden – so zum Beispiel in der Kantine oder dem Parkhaus. In vielen Unternehmen dient er auch als Schlüssel für die Türen im Unternehmen – bis hin zum WC.

In großen Unternehmen dient der Mitarbeiterausweis jedoch auch der erleichterten Kommunikation miteinander – denn in solchen Unternehmen kennt sich längst nicht mehr jeder Mitarbeiter persönlich. Ein Blick auf den Mitarbeiterausweis – und schon weiß man, mit wem man es zu tun hat und kann ihn sogar mit seinem Namen ansprechen. Im IT-Bereich kann der Mitarbeiterausweis dazu verwendet werden, sich zu legimitieren, bevor man den Zugriff auf bestimmte Dateien oder Datenbänke einfordert. Und auch zur leistungsbezogenen Lohnabrechnung kann ein Mitarbeiterausweis die notwendigen Daten speichern und liefern.

Nicht zuletzt dienen Mitarbeiterausweise jedoch auch zur Legitimation vor Kunden und fremden Mitarbeitern – im Unternehmen ebenso wie im Außendienst oder in einer Zweigstelle. Die Mitarbeiterausweise erfüllen also eine Vielzahl an Eigenschaften im Unternehmen und je nach Bedarf sind deshalb andere Sicherheitsmerkmale oder Gestaltungselemente, andere Speichermethoden und jeweils auch verschiedene Daten darauf aufgebracht.
Die meisten Unternehmen fertigen heutzutage ihre eigenen Mitarbeiterausweise. Ausgerüstet mit einem Kartendrucker, der notwendigen Software und den passenden Plastikkarten ist das in einem modernen Unternehmen eine einfache Sache.